第三組

     

    職稱

    姓名

    職掌

    聯絡方式

    第一代理人
    分機

    第二代理人
    分機

    組長

    蔡繡如

    1. 綜理第三組業務。
    2.第三組業務爭議處理。
    3.協辦會計人員任免遷調等事宜(逕陳專門委員)。
    4.臨時交辦事項。 

    2938-7034 
    29393091-63240  
    shioro@nccu.edu.tw 

    李靜華
    63245

    闕智佳
    63242

    專員

    李靜華

    1. 折舊、實體捐贈、財產移撥、投資事項及債務舉借公文會簽、審核及傳票編製。
    2. T帳資本門傳票編製。
    3. 權利金、雜項業務收入、賠補償及違規罰款收入、雜項收入、借書保證金公文會簽、審核及傳票編製。
    4. 會計月報(雙數月)、半年度結算、年度決算編製及相關公文簽辦。
    5. 國有財產增減結存表及銀行存款調節表公文會簽、審核(雙數月)。
    6. 帳簿列印及保管。
    7. 教育部、審計部審核通知事項之彙整及回覆。
    8. 大學會計系統更新及主計室使用者權限管理。
    9. 臨時交辦事項。

    29393091-63245
    jessylee@nccu.edu.tw

    闕智佳
    63242

    林彤芸
    63246

    組員

    張淑慧

    1. 校務基金T帳(不含學務處經費)及頂大計畫H帳各類傳票編製。
    2. 臨時交辦事項。

    29393091-63241
    shu-hui@nccu.edu.tw 

    林彤芸
    63246

    闕智佳
    63242

    組員

    闕智佳

    1.資產使用及權利金收入公文會簽、審核及傳票編製。
    2. 保證金、保證品、應付保管款公文會簽、審核及傳票編製。
    3. 會計月報(單數月) 編製。
    4. 國有財產增減結存表及銀行存款調節表公文會簽、審核(單數月)。
    5. 分期實施計畫及收支估計表編製。
    6. 校務基金及頂大計畫補助款請款作業及傳票編製。
    7. 收據印製、保管及出納會計事務查核。
    8. 臨時交辦事項。

    29393091-63242 
    914JOYCE@nccu.edu.tw 

    李靜華
    63245

    林彤芸
    63246

    專案一級行政組員

    楊玫芬

    1. 代收款及退休金等短期墊款公文會簽、審核及傳票編製。
    2. E帳(補助款) 公文會簽、審核及傳票編製。
    3. 憑證保管,並於會計系統登錄傳票歸檔日期(不含F帳)。
    4. A、B帳10至12月傳票及憑證裝訂。
    5. 出納未還傳票稽催(每月1日告知組長辦理情形,本室點收完畢後製作未還傳票清單予出納組及組長)。
    6. 文書組保管憑證之會同調閱。
    7. 協辦主計室傳票憑證存放空間調整事宜。
    8. 移交文書組保管會計檔案之裝箱及簽文事宜。
    9. 已逾規定保存年限之會計檔案,簽請文書組辦理銷毀事宜。
    10. 臨時交辦事項。

    29393091-63243 
    r5820@nccu.edu.tw 

    耿台珍
    63231

    林彤芸
    63246

    組員

    耿台珍

    1. 在職專班(K帳)、其他補助(F帳)、部分推廣教育(C帳:統籌部分)、校務基金T帳學務處經費之傳票編製。
    2. F帳傳票及憑證:於會計系統登錄傳票歸檔日期、排序、裝訂、保管、調閱及裝箱。
    3. 會計業務協調會電子郵件及電話通知與會人員事宜。
    4. 臨時交辦事項。 

    29393091-63231
    mimi@nccu.edu.tw 

    張淑慧
    63241

    楊玫芬
    63243

    行政專員

    林彤芸

    1. 實小經費 公文會簽、審核及傳票編製。
    2. 實小分期實施計畫及收支估計表編製、會計月報、半年度結算及年度決算編製。
    3.大學T帳收入(學雜費收入、學務處住宿組經管舍區宿費、語言設備使用費、資訊設備使用費)公文會簽、審核及傳票編製。
    4.學務處住宿組經管舍區住宿保證金公文會簽、審核及傳票編製。
    5.大學收據管理(出納開立收據點收、銷號、簽收追蹤、國庫存款書核對)。
    6. 大學G帳(不含收入)傳票編製。
    7. 會計業務協調會會議通知、議程及紀錄彙整。
    8. 本室電腦設備維護、網站維護、會計資訊系統伺服器維護、備份會計資訊系統,以及教育部會計資訊彙總系統。
    9. 臨時交辦事項。 

    29393091-63246
    117507@nccu.edu.tw 

    闕智佳
    63242

    楊玫芬
    63243

    行政組員

    林宇薇

    1. 傳票及憑證點收(含F帳)
    2. 傳票及憑證排序、裝訂、及主計室保管憑證之調閱(不含F帳)。
    3. 辦理主計室傳票憑證存放空間調整事宜。
    4. 協辦移交文書組保管會計檔案之裝箱事宜。

    zxc123@nccu.edu.tw 

    楊玫芬
    63243

    耿台珍
    63231